标准详情
“归档文件整理规则”的标准号是：DA/T 22-2015
DA/T 22-2015《归档文件整理规则》由国家档案局于2015-10-25发布，并于2016-06-01实施。
该标准的起草单位为国家档案局档案馆（室）业务指导司；起草人是许卿卿、丁德胜、张会琴、张红、吴惠敏、刘峰、王勤、宋涌 。
“归档文件整理规则”介绍
在维护组织的知识管理体系时，归档文件的整理规则扮演着至关重要的角色。每一份文件都应该根据其内容和重要性被分门别类地放置。例如，财务文档应与人力资源文件分开存放，以便快速查找和减少混淆的可能性。接着，对于每一个特定的分类，可以进一步细化子类别，比如在财务文件中区分出账单、报表和审计材料等。
对文件的命名同样不容忽视。文件名需要简洁明了地反映出文件内容的核心信息，避免使用过于宽泛或者模糊的词汇，确保即使是首次接触这些文件的人员也能迅速掌握其主旨。同时，文件的版本管理也是整理规则的一部分，任何更新或修订后的文件都应当清晰标记版本号和修改日期。
归档文件的保存期限也是必须考虑的一个方面。不同类型的文件因其法律和业务要求而有着不同的保留时间长度。例如，某些财务记录可能需要长期保存以满足税务审计的需求，而日常会议的记录可能只在短时间内有参考价值。合理的保存策略不仅有助于节省存储空间，也保证了重要信息的不丢失。遵循这些归档整理规则将极大地提升组织的运行效率，并保障关键信息的安全与可访问性。
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