标准详情
DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》基本信息
标准号:DA/T 68.2-2020
中文名称:《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》
发布日期:2020-05-18
实施日期:2020-06-01
发布部门:国家档案局
提出单位:国家档案局
归口单位:国家档案局
起草单位:国家档案局经科司、中国中信集团有限公司
起草人:姜延溪、姚维冰、蔡盈芳、王蕾、沈琛、郝华锋、徐拥军、韩承洁、袁瑞、张晶晶
中国标准分类号:A14图书馆、档案、文献与情报工作
国际标准分类号:01.140.20信息学
DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》介绍
国家档案局于2020年5月18日发布了《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》(以下简称“DA/T 68.2-2020”),并自2020年6月1日起正式实施。
一、标准主要内容
1、档案数字化服务的范围
标准明确了档案数字化服务的范围,包括档案数字化的前期准备、数字化过程、后期处理和档案数字化成果的存储、管理等环节。
2、档案数字化服务的技术要求
标准对档案数字化服务的技术要求进行了规定,包括数字化设备、数字化过程、数字化成果等方面的技术标准。
3、档案数字化服务的质量要求
标准对档案数字化服务的质量要求进行了规定,包括图像质量、文字识别准确率、数字化档案的完整性等方面的要求。
4、档案数字化服务的安全管理
标准对档案数字化服务的安全管理进行了规定,包括档案数字化过程中的信息安全、档案数字化成果的保密等方面的要求。
5、档案数字化服务的合同管理
标准对档案数字化服务的合同管理进行了规定,包括合同的签订、履行、变更、解除等方面的要求。
二、标准实施意义
1、提高档案数字化服务的规范性
通过实施该标准,可以规范档案数字化服务的各个环节,确保档案数字化服务的质量和效率。
2、提升档案数字化服务的质量
实施该标准,可以提高档案数字化服务的技术水平,提升档案数字化成果的质量和准确性。
3、保障档案数字化服务的安全
实施该标准,可以加强档案数字化服务过程中的信息安全管理,保障档案数字化成果的安全性和保密性。
4、规范档案数字化服务的合同管理
实施该标准,可以规范档案数字化服务的合同管理,明确各方的权利和义务,减少合同纠纷。
DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》标准的发布和实施,对于推动档案数字化服务市场的发展,提高档案数字化服务质量具有重要意义。各档案机构和档案数字化服务提供商应积极学习和贯彻该标准,不断提高档案数字化服务的质量和水平。
