标准详情
CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分:资料管理》基本信息
标准号:CY/T 101.5-2014
中文名称:《新闻出版内容资源加工规范 第5部分:资料管理》
发布日期:2014-01-29
实施日期:2014-01-29
发布部门:国家新闻出版广电总局
中国标准分类号:L70信息处理技术综合
国际标准分类号:35.240.30信息技术在信息、文献和出
CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分:资料管理》介绍
国家新闻出版广电总局于2014年1月29日发布并实施了CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分:资料管理》。
一、资料管理的目标
1、确保资料的完整性:标准要求对新闻出版内容资源进行系统化的收集和整理,确保资料的全面性和连续性。
2、提高资料的准确性:通过规范的加工流程,减少资料中的错误和遗漏,提高资料的准确性。
3、增强资料的可用性:通过合理的分类和存储,使资料易于检索和使用,提高工作效率。
二、资料管理的主要内容
1、资料收集
资料收集是资料管理的第一步,标准规定了收集的基本原则和方法。包括但不限于:确定收集范围、选择合适的收集工具和方法、记录收集过程。
2、资料整理
资料整理是对收集到的资料进行分类、归档和标注的过程,标准对此提出了具体要求:分类标准、归档方法、标注规则。
3、资料存储
资料存储要求确保资料的安全和可访问性,标准对存储设施、存储介质和存储环境提出了要求:存储设施的安全性;存储介质的可靠性;存储环境的稳定性。
4、资料更新
资料更新是资料管理的持续过程,标准要求定期对资料进行审核和更新:更新周期;更新内容;更新方法。
三、资料管理的实施
1、组织架构
标准建议新闻出版单位设立专门的资料管理部门,负责资料的收集、整理、存储和更新工作。
2、人员培训
为了确保资料管理的专业性,标准要求对相关人员进行专业培训,包括资料管理知识、技能和工具的使用。
3、技术支持
标准鼓励使用现代信息技术手段,如数据库管理系统、云计算和大数据分析等,以提高资料管理的效率和质量。
4、质量控制
资料管理过程中应建立质量控制机制,包括定期的内部审核和外部评估,以确保资料管理的规范性和有效性。
四、标准的应用
CY/T 101.5-2014标准的应用范围广泛,适用于各类新闻出版单位,包括出版社、杂志社、报社、网络出版平台等。通过实施该标准,可以提升新闻出版内容资源的整体管理水平。
