标准详情
GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求》基本信息
标准号:GB/T 39755.1-2021
中文名称:《电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求》
发布日期:2021-03-09
实施日期:2021-10-01
发布部门:国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会
提出单位:国家密码管理局
归口单位:国家密码管理局
起草单位:清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、北京新国信软件评测技术有限公司(国家电子政务系统质量监督检验中心)、北京数字认证股份有限公司、为者常成网络科技有限责任公司、国家信息中心软件评测中心
起草人:薛四新、杜小勇、李荔、邵淼、李存才、温育忠、袁艺匀、籍淑丽、薛哲妮、张静、张茹、刘中、刘鑫芝、李桐、杨艳、王改娇、张晓、苏文铮、杨丰华、喻玲、田娜、姚恒、牛乐、罗家靖、陈香、郭鹏、徐华、李月东、尚奋宇
中国标准分类号:A14图书馆、档案、文献与情报工作
国际标准分类号:03.120.20产品认证和机构认证、合格评定
GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求》介绍
GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求》是我国电子文件管理领域的一项重要标准。
一、标准制定的背景和意义
随着信息技术的快速发展,电子文件在政府、企业和个人中的应用越来越广泛,成为信息传递、存储和利用的重要载体。电子文件的管理和保护面临着诸多挑战,如信息安全、数据泄露、文件丢失等问题。为了解决这些问题,提高电子文件管理的水平,国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会联合制定了GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求》。
二、标准的主要内容
GB/T 39755.1-2021标准主要包括以下几个方面的内容:
1、电子文件的定义和分类:标准对电子文件进行了定义,将其分为内部文件和外部文件两类,并规定了各类文件的管理要求。
2、电子文件的安全管理:标准规定了电子文件的安全管理要求,包括信息安全、数据保护、风险管理等方面。
3、电子文件的存储和备份:标准对电子文件的存储和备份提出了具体要求,包括存储介质的选择、备份周期、备份方式等。
4、电子文件的归档和移交:标准规定了电子文件的归档和移交流程,包括归档范围、归档时间、移交要求等。
5、电子文件的利用和共享:标准对电子文件的利用和共享提出了要求,包括利用权限、共享范围、共享方式等。
6、电子文件的维护和更新:标准对电子文件的维护和更新提出了要求,包括维护周期、更新流程、版本控制等。
7、电子文件的审计和监督:标准规定了电子文件的审计和监督机制,包括审计内容、审计周期、监督方式等。
三、标准实施的意义
GB/T 39755.1-2021标准的实施,对于提高我国电子文件管理水平、保障国家信息安全、推动电子政务的发展具有重要意义。一方面,标准为电子文件管理提供了统一的规范和要求,有助于规范电子文件的管理工作,提高电子文件的安全性、可靠性、可用性和可维护性。另一方面,标准有助于推动电子政务的发展,提高政府服务效率,促进政府信息资源的共享和利用。
四、标准实施的建议
为了更好地实施GB/T 39755.1-2021标准,建议政府、企业和个人采取以下措施:
1、加强标准宣传和培训:通过各种渠道加强对GB/T 39755.1-2021标准的宣传和培训,提高相关人员对标准的认识和理解。
2、建立健全电子文件管理制度:根据GB/T 39755.1-2021标准的要求,建立健全电子文件管理制度,明确电子文件管理的职责和流程。
3、加强电子文件安全管理:加强电子文件的安全管理,采取有效措施防止信息泄露、数据丢失等安全风险。
4、建立电子文件审计和监督机制:建立电子文件审计和监督机制,定期对电子文件管理工作进行审计和监督,确保电子文件管理工作的规范性和有效性。
5、加强电子文件利用和共享:加强电子文件的利用和共享,提高电子文件的利用效率,促进政府信息资源的共享和利用。
